Introducción al NIE en España
El Número de Identificación de Extranjero (NIE) es un elemento fundamental para cualquier ciudadano extranjero que desee residir, trabajar, invertir o realizar cualquier trámite legal o financiero en España. El NIE es solicitado no solo por ciudadanos de la Unión Europea, sino también por personas de terceros países, y su obtención es el paso preliminar en una amplia gama de procedimientos administrativos, desde la compra de una vivienda hasta la contratación de servicios básicos como luz o agua.
Ante la pregunta “Hoe lang blijft een NIE-nummer geldig in Spanje?”, es crucial conocer en detalle los aspectos legales, prácticos y las implicaciones a largo plazo de este documento único. A continuación, analizamos exhaustivamente todo lo relativo a la vigencia del NIE, sus funcionalidades, proceso de obtención y renovación, así como las recomendaciones más actuales para quienes planean instalarse o realizar inversiones significativas en España.
¿Qué es realmente el NIE y para qué sirve?
El NIE es un número exclusivo que las autoridades españolas asignan a los extranjeros. Tiene como finalidad principal identificar a las personas no nacionales en todas aquellas gestiones que tengan consecuencias jurídicas o económicas en el país. A pesar de ser solamente un número, sin función de acreditación de residencia por sí mismo, su importancia es vital ya que actúa como punto de referencia ante la Administración Pública española.
- Compra-venta de propiedades
- Apertura de cuentas bancarias
- Declaración de impuestos
- Firma de escrituras notariales
- Contratación de servicios y suministros
- Solicitud de permisos de residencia y trabajo
Cualquier ciudadano extranjero que quiera efectuar una actividad de naturaleza económica, profesional o social, debe tramitar dicho número en España.
Tipos de NIE: Distinción clave
Existen diferentes modalidades del NIE que se adaptan a las necesidades del solicitante. Esta distinción es fundamental para determinar su vigencia y los trámites relacionados.
- NIE temporal: Es concedido generalmente para realizar trámites puntuales, como comprar un inmueble, aperturar una cuenta bancaria, inscribirse en el Registro Civil, entre otros. Suele emitirse para quienes no planean residir de forma permanente.
- NIE con residencia: Se otorga a los extranjeros que obtienen autorización para residir en España, ya sea por motivos laborales, familiares, de estudios u otros supuestos legales.
Ambos NIEs consisten en el mismo número identificativo, pero el contexto y la documentación adicional pueden variar significativamente. Su tratamiento administrativo también diferencia su validez en el tiempo.
La vigencia del NIE en el contexto legal español
La pregunta sobre la duración (o “hoe lang blijft”) de la validez del NIE en España suele generar confusión entre los extranjeros.
De acuerdo a la legislación española vigente, el número NIE en sí mismo no caduca; es asignado de forma indefinida a la persona extranjera. Una vez emitido, el número permanece vinculado permanentemente al titular para cualquier trámite en suelo español.
Sin embargo, lo que sí puede tener un periodo de vigencia o expiración es el certificado o la documentación donde aparece consignado el NIE, especialmente en el caso de permisos de residencia, autorizaciones de trabajo o certificados de registro como ciudadano comunitario.
El NIE en formato papel y su vigencia
El NIE se otorga en un documento oficial emitido generalmente por la Dirección General de la Policía o por la Oficina de Extranjería correspondiente. En el caso de un NIE solicitado como número fiscal o para operaciones puntuales, el solicitante recibe una hoja en formato papel donde figura el nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de origen y, lo que es más importante, el número NIE asignado, junto con la fecha de expedición.
La mayoría de estos certificados que se expiden a ciudadanos no residentes, habitualmente llevan impresa una frase que indica su vigencia: “Este certificado tiene una validez de tres meses” desde su expedición. Esta restricción no afecta al número NIE en sí, sino a la validez del documento para ciertos trámites frente a la administración pública o entidades privadas que requieren garantizar que los datos estén actualizados.
El NIE como residente y la tarjeta de residencia
Cuando un ciudadano extranjero solicita y obtiene la residencia legal en España, el NIE está inscrito en su tarjeta de identidad de extranjero (TIE – Tarjeta de Identidad de Extranjero) o en el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea (para ciudadanos comunitarios).
En estos casos, la vigencia y necesidades de renovación del NIE dependen de la duración de la residencia concedida:
- Residencia temporal: Generalmente válida por un periodo inicial de 1 a 2 años, renovable según las condiciones normativas.
- Residencia permanente: Tras ciertos años de residencia legal continuada, es posible solicitar la residencia permanente (larga duración), cuyo documento suele renovarse cada 5 o 10 años según la situación.
- Ciudadanos de la Unión Europea: El certificado verde de registro suele ser indefinido, pero se recomienda actualizar datos personales o situaciones particulares en caso de cambio.
El NIE permanece invariable asociándose siempre al titular, aunque la vigencia física de la tarjeta debe actualizarse según la residencia.
¿Cuándo es necesario renovar el NIE?
La confusión recurrente radica en diferenciar entre la renovación del NIE como número y la renovación del certificado/documento físico portador de ese NIE.
- NIE numérico: Nunca se renueva. Una vez asignado, siempre será el identificador único del titular extranjero en España.
-
Certificado de asignación del NIE (sin residencia):
- Válido generalmente por 3 meses desde la expedición.
- Puede ser requerido un nuevo documento si, pasado ese periodo, debe hacerse un trámite administrativo, aunque el número NIE asignado es el mismo.
-
TIE o certificado de residencia:
- Sujeto a los plazos de vigencia según el tipo de residencia.
- Obligación de renovar antes de la caducidad para mantener la residencia legal.
En resumen, el NIE no caduca, pero los documentos que lo contienen sí pueden expirar y debe solicitarse su renovación o actualización según la situación jurídica del titular.
Procedimiento para obtener el NIE en España
La solicitud del NIE se puede realizar tanto en España como en el país de residencia del solicitante, a través de los consulados españoles. El procedimiento es distinto según el motivo de la petición y la localización del interesado.
Obtención del NIE desde el extranjero
El proceso habitual para solicitantes que aún no han llegado a España es acudir al consulado español en el país de residencia. Se debe justificar el motivo de la solicitud, como la compra de una vivienda, constitución de empresa o cualquier operación jurídica relevante. El plazo de expedición varía entre países, aunque usualmente oscila entre 2 y 6 semanas.
Obtención del NIE en territorio español
Si ya se encuentra en España, la solicitud debe dirigirse a la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía Nacional habilitada para la expedición del NIE. Es imprescindible presentar los formularios oficiales (Modelo EX-15 para solicitudes sin residencia, o EX-18 para ciudadanos comunitarios), documentación identificativa y justificantes de la causa de la petición (por ejemplo, contrato de compraventa, carta de admisión en un centro educativo, etc.).
En ambos casos, una vez emitido el NIE, el número asignado permanecerá de forma indefinida.
Requisitos y documentos necesarios para el NIE
La documentación básica suele incluir:
- Formulario oficial de solicitud, debidamente cumplimentado y firmado.
- Pasoporte original (y fotocopia de la página de datos identificativos) o documento de identidad nacional para ciudadanos de la UE.
- Justificación del motivo de la solicitud (contrato de compraventa, oferta de empleo, inscripción académica, etc.)
- Foto tipo carné (según el trámite)
- Pago de la tasa administrativa (Modelo 790, código 012).
Es recomendable consultar los requisitos actualizados en la oficina receptora antes de la presentación, ya que pueden variar ligeramente según la provincia y la situación concreta del solicitante.
Funcionalidades adicionales del NIE
Aparte de la mera identificación, el NIE habilita para un sinfín de trámites y acciones legales en España. Entre los más relevantes destacan:
- Inscripción en la Seguridad Social española
- Apertura y gestión de cuentas bancarias
- Compra de vehículos y registro en la DGT
- Poder para firmar contratos de alquiler o compraventa
- Solicitudes de licencias de obra y urbanismo
- Pago de impuestos y tasas municipales, autonómicas o estatales
- Participar en licitaciones o concursos públicos
- Acceso a servicios de salud y educación pública
Claramente, la obtención del NIE es un paso inevitable y prioritario para cualquier extranjero en situación legal en España.
Preguntas frecuentes sobre la vigencia del NIE
- ¿El NIE se puede perder o cancelar?
En general, el número NIE una vez asignado permanece para siempre vinculado al titular, salvo en casos excepcionales de falsedad documental, usurpación, error grave o defunción.
- ¿Es el mismo NIE válido para siempre?
Sí, el número NIE es exclusivo, personal e invariable. No cambia, aunque se renueven documentos portadores o cambie el tipo de residencia.
- ¿Puedo realizar trámites con un certificado del NIE caducado?
Puede que algunas entidades, como bancos o notarios, exijan certificados actualizados, no de más de 3 meses desde su expedición. Si su documento tiene más antigüedad, debe solicitar uno nuevo, aunque el número NIE asignado no variará.
- ¿Debo renovar el certificado de NIE si me convierto en residente?
Sí, si cambia su situación de no residente a residente, debe tramitar el nuevo documento de residencia (TIE o Certificado de Registro de Ciudadano de la UE), que aparecerá asociado al mismo número NIE.
- ¿Puedo trabajar con un NIE temporal?
El NIE temporal no habilita para residir ni trabajar. Debe tramitarse el permiso de residencia y, en su caso, la autorización de trabajo correspondiente para ejercer actividad laboral en España.
Consideraciones específicas para ciudadanos de la Unión Europea
Los ciudadanos de la UE cuentan con un régimen jurídico especial de libre circulación y residencia en España. El NIE asignado a ciudadanos de la UE sirve igualmente para todos los trámites, pero además, una vez establecido su domicilio en el país, están obligados a inscribirse en el Registro Central de Extranjeros y obtener el certificado correspondiente, conocido coloquialmente como “tarjeta verde”.
El certificado europeo suele indicar la naturaleza de residencia (temporal o permanente) e incluye el NIE como identificador. Aunque el documento tiene generalmente validez indefinida, la recomendación general es actualizarlo en caso de cambios relevantes en la situación personal o profesional del titular.
Ciudadanos extracomunitarios: NIE y permisos de residencia
Para los ciudadanos de fuera de la Unión Europea, el NIE es el primer paso para tramitar los distintos permisos de residencia y, en su caso, de trabajo. Tras la asignación del NIE, podrán solicitar la TIE – Tarjeta de Identidad de Extranjero –, que incluye fotografía, huellas dactilares, datos personales y el NIE.
La validez de la TIE puede ser de 1, 2 o más años, dependiendo del tipo de permiso de residencia obtenido. Es crucial vigilar los plazos de caducidad y renovarla con antelación suficiente, ya que la residencia legal continuada es un criterio fundamental para obtener permisos de larga duración o solicitar, eventualmente, la nacionalidad española.
Recuerde: el NIE es permanente, pero la tarjeta física debe renovarse en los plazos estipulados.
Obligaciones legales asociadas al NIE
Disponer del NIE trae consigo ciertas obligaciones legales para el titular:
- Mantener la información registrada actualizada: Dirección, estado civil, situación laboral, etc. Cualquier cambio significativo debe notificarse a la oficina de extranjería o autoridad correspondiente.
- Cumplimiento de la legislación tributaria: El NIE es el identificador fiscal, lo que implica la obligación de declarar impuestos cuando proceda, especialmente si se adquiere la residencia fiscal en España o se generan ingresos localizados en territorio español.
- Renovación de permisos: Si el NIE está asociado a una TIE o certificado de residencia, mantener la documentación vigente es imprescindible para conservar la legalidad estatus.
El incumplimiento de las obligaciones puede acarrear consecuencias administrativas e incluso la pérdida del derecho de residencia en los casos más graves.
Vigencia del NIE en situaciones específicas
En procesos de compraventa de bienes inmuebles
El NIE es un requisito imprescindible para cualquier compra o venta de propiedad en España. Los notarios, registros de propiedad y entidades bancarias suelen exigir la presentación de un certificado NIE reciente, normalmente con menos de tres meses de antigüedad.
Si el certificado ha caducado, debe solicitarse uno nuevo para poder formalizar la operación, aunque el número NIE será siempre el mismo.
Para inversiones empresariales o apertura de negocios
Quienes desean crear empresas en España necesitan el NIE para los trámites de constitución, apertura de cuentas bancarias empresariales, inscripción en la Seguridad Social y demás procesos legales. Igualmente, este número permanece constante, pero es posible que ciertos documentos portadores deban ser renovados o actualizados dependiendo de los plazos administrativos establecidos.
En trámites académicos o investigaciones
Estudiantes internacionales y personal investigador deben obtener el NIE para poder acceder a matrículas, prácticas profesionales, becas o contratos laborales en universidades y centros de investigación. De nuevo, el número es indefinido, pero la documentación acreditativa puede necesitar renovación en cada año académico o ciclo formativo.
Diferencia entre NIE y otros documentos de identificación
No debe confundirse el NIE con:
- Pasaporte: Documento nacional de ciudadanos extranjeros, necesario para identificarse, especialmente fuera de España.
- Número de pasaporte o documento nacional de identidad: Cambia al renovar el documento, mientras que el NIE es único y perpetuo.
- NIF (Número de Identificación Fiscal): Equivalente español al NIE, pero para ciudadanos españoles.
El NIE es el único documento identificativo para extranjeros en las relaciones con la administración pública, hacienda, registros notariales, etcétera.
¿Qué hacer en caso de extravío del documento de NIE?
Si pierde el documento físico donde se consigna el NIE (sea el certificado original o la tarjeta TIE/certificado de residencia), debe solicitar un duplicado acudiendo a la oficina de extranjería o policía nacional correspondiente, presentando la documentación básica (pasaporte y denuncia, si es el caso).
El número NIE nunca cambia, por lo que el duplicado siempre contendrá el mismo identificador. Es recomendable guardar una copia escaneada o fotografía del documento para facilitar su recuperación y demostrar la titularidad durante procesos de reposición.
El NIE y la fiscalidad en España
El NIE, además de ser un número identificativo, se utiliza como número fiscal para declarar impuestos, tanto por residentes como por no residentes que tengan intereses económicos o patrimoniales en España.
- No residentes: Deben declarar y pagar impuestos por los rendimientos obtenidos en el país (por ejemplo, alquiler de viviendas, compraventa de inmuebles, operaciones financieras).
- Residentes fiscales: Aquellas personas que permanezcan más de 183 días al año en España o cuya base de intereses económicos se ubique en territorio nacional, realizarán sus declaraciones fiscales identificados por su NIE.
Esto hace indispensable mantener actualizada la documentación asociada al NIE y cumplir estrictamente con las obligaciones tributarias, evitando sanciones o complicaciones legales.
Evolución normativa del NIE y perspectivas de futuro
A lo largo de las últimas décadas, la normativa relativa al NIE se ha ido adaptando a la creciente movilidad internacional, el aumento de inversión extranjera y la mayor presencia de ciudadanos de la UE y de terceros países en España.
Uno de los principales avances legales es la consideración del NIE como número permanente e intransferible, lo que simplifica enormemente la vida administrativa del titular, independientemente de su grado de vinculación con el país. Al mismo tiempo, se han incrementado los controles para evitar la suplantación de identidad y se ha reforzado la informatización de los registros administrativos.
En el futuro, es previsible que el rol del NIE continúe creciendo como herramienta clave en la modernización de los servicios públicos, la digitalización de la administración y la integración de los extranjeros en la vida social y económica de España.
Errores comunes relacionados con la vigencia del NIE
- Confundir la caducidad del documento con la del número NIE. Como hemos señalado, el NIE nunca caduca, pero el certificado o tarjeta que lo contiene puede requerir actualización periódica.
- No renovar la TIE o certificado de residencia a tiempo. Puede traer consecuencias serias para la situación legal.
- Presentar certificados de NIE viejos en trámites importantes. Muchas entidades exigen que el documento tenga menos de tres meses de antigüedad.
- Olvidar comunicar cambios de domicilio o estado personal. Es obligatorio mantener actualizados todos los datos en los registros oficiales.
- No cumplir con las obligaciones fiscales derivadas por tener el NIE.
Evitar estos errores es clave para gozar de una experiencia exitosa y sin contratiempos en España.
Casos prácticos: experiencias reales sobre la vigencia del NIE
Compra de vivienda en la Costa Blanca
Brigitte, ciudadana neerlandesa, solicitó el NIE en el consulado español en Países Bajos para poder comprar una vivienda vacacional en la Costa Blanca. Aportó el contrato de arras como justificación y recibió su certificado de NIE en 4 semanas. A pesar de que el número es válido de por vida, antes de la firma definitiva ante notario tuvo que renovar el certificado porque habían transcurrido más de tres meses desde su emisión inicial.
Residencia como trabajador desplazado
Ahmed, ingeniero marroquí, obtuvo primero un NIE temporal para abrir una cuenta bancaria. Posteriormente, tras obtener una oferta laboral, tramitó la residencia y la TIE, manteniendo el mismo número NIE. Al cambiar su situación de no residente a residente, renovó todos los documentos sin incidencias porque comprendía bien la diferencia entre el NIE y los documentos físicos.
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- ¿Es posible tener dos NIE? No, el sistema no permite a una persona recibir dos NIE distintos. Si existiera por error administrativo, debe resolverse mediante expediente de subsanación a través de la oficina de extranjería.
- ¿Debo regresar a mi país de origen para renovar el NIE? No. Tanto la actualización del certificado NIE como la renovación de la TIE pueden tramitarse en España.
- ¿El NIE sirve para toda España? Sí, el número NIE es válido y se utiliza a nivel nacional en todo el territorio español, en cualquier provincia o Comunidad Autónoma.
- ¿Puedo solicitar mi NIE online? Algunos consulados y oficinas cuentan con servicios de solicitud inicial telemática o cita previa online, pero la entrega del documento físico suele requerir presencia o apoderado legal.
Cómo mantener en regla el NIE durante la estancia en España
Para extranjeros con intereses a largo plazo en España, la mejor práctica es:
- Llevar siempre consigo una copia actualizada del certificado NIE o documento de residencia, junto con sus originales.
- Actualizar de inmediato cualquier cambio relevante en la situación personal.
- Consultar con gestores especializados o asesorías legales en caso de duda sobre trámites complejos o situaciones poco habituales.
- Controlar siempre las fechas de caducidad de los documentos físicos y solicitar la renovación antes de la expiración.
- Guardar copia digitalizada de todos los documentos relevantes.
Mantener estas buenas prácticas garantiza una experiencia segura y libre de sorpresas.
El NIE y la movilidad internacional: qué ocurre al salir de España
El NIE, una vez asignado, sigue vinculado a la persona incluso si deja de residir en España. Si retorna años después, el NIE será el mismo. No obstante, dependiendo del tiempo transcurrido y la situación legal, es probable que deba actualizar o renovar los certificados o tarjetas asociadas antes de realizar nuevos trámites.
Por ejemplo, un británico que obtuvo el NIE antes del Brexit y regresa a España tras años de ausencia, podrá recuperar su situación administrativa sobre el mismo número, solicitando nuevos documentos de acuerdo a la legislación vigente.
Ventajas de contar con el NIE indefinido
- Facilidad en la realización de todo tipo de trámites administrativos, bancarios, legales o empresariales.
- Referenciación única ante la Administración Pública española.
- Evitar duplicidades o confusiones derivadas de actualizaciones en documentos personales como pasaportes.
- Agilidad en procesos de compra, inversión, matriculación académica y contrataciones.
- Vinculación directa para la declaración fiscal, sin necesidad de trámites adicionales.
En definitiva, disponer del NIE indefinidamente agiliza enormemente la adaptación y desarrollo de actividades en España.
Actualizaciones y reformas recientes en la normativa del NIE
La política migratoria española se encuentra en constante revisión para atender los desafíos de la globalización, la integración europea y la promoción de inversión extranjera. Las normas que regulan la asignación, uso y validez del NIE también han sido objeto de mejoras continuas, simplificando los procedimientos para ciudadanos comunitarios y terceros países, además de fomentar la interoperabilidad entre sistemas administrativos autonómicos y nacionales.
Entre las principales reformas destaca:
- La digitalización progresiva del registro de NIEs.
- La interoperabilidad de sistemas para la comprobación rápida de identidad y situación legal.
- La creación de espacios de atención personalizados para grandes inversores (“golden visa”) o talentos internacionales.
- Programas piloto para la gestión telemática y cita previa digital de solicitudes y renovaciones de NIE.
Estas reformas están orientadas a lograr mayor eficiencia, transparencia y seguridad jurídica para los extranjeros en España.
Cómo solicitar la actualización o renovación del certificado NIE
Si necesita un certificado de NIE actualizado (por ejemplo, para un trámite notarial, bancario, registro de bienes o trámites fiscales), debe seguir estos pasos:
- Solicite cita previa en la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía Nacional correspondiente.
- Presente el formulario oficial de solicitud (EX-15 o EX-18 según el caso).
- Adjunte original y copia de su pasaporte/documento identificativo.
- Apporte justificante del pago de la tasa administrativa.
- Indique el motivo de la solicitud actualizada.
La expedición del nuevo certificado de NIE se realiza en el acto o en el plazo que determine la oficina, y contendrá nuevamente el mismo número NIE, pero con nueva fecha de emisión.
¿Qué sucede si no renuevo los documentos asociados al NIE?
Si bien el NIE como número identificativo permanece vigente, no tener actualizados los documentos que lo contienen (TIE o certificado físico) puede generar serios problemas, tales como:
- Imposibilidad de realizar determinados trámites bancarios, notariales o de registro.
- Incapacidad para renovar permisos de residencia, trabajo o estudios.
- Riesgo de sanciones administrativas o pérdida de derechos asociados (ejemplo: sanidad, prestaciones sociales, etc.)
- Dificultad para realizar contrataciones o inversiones.
Por tanto, es imprescindible vigilar los plazos y mantener todos los documentos en vigor para poder beneficiarse de los derechos plenos asociados a la titularidad del NIE en España.
El NIE en la era digital: próximas tendencias
España está impulsando la digitalización de todos sus procesos administrativos. El NIE ha comenzado a integrarse en carteras digitales y sistemas de identificación electrónica para facilitar la gestión de trámites sin necesidad de desplazamiento físico o expedientes en papel.
Se prevé que en los próximos años la solicitud, renovación y comprobación de la validez del NIE se realizará mayoritariamente online, en consonancia con las normativas europeas de identidad digital (eIDAS). Ello redundará en menos tiempos de espera, mayor seguridad y confort para los extranjeros en España.
Resumen y recomendaciones clave sobre la vigencia del NIE
En conclusión, ante la pregunta “Hoe lang blijft een NIE-nummer geldig in Spanje?”:
- El NIE como número no tiene caducidad. Es único, personal y permanente para toda la vida del titular.
- El documento físico portador del NIE puede tener fecha de caducidad (certificados de NIE suelen ser válidos tres meses; las tarjetas TIE, según el tipo de residencia, entre 1-10 años).
- Para la realización de muchos trámites, especialmente notariales y bancarios, puede ser imprescindible presentar un certificado NIE actualizado.
- Las tarjetas de residencia y demás documentos físicos deben renovarse antes de la expiración si se desea mantener la situación legal y los derechos asociados.
- En caso de cambio de situación personal (residencia, estado civil, dirección), es obligatorio actualizar los datos ante la Administración.
Reiteramos la importancia de mantenerse atentamente informado sobre los requisitos vigentes y contar con el respaldo de profesionales especializados para garantizar una estancia o inversión sin problemas en España.
Preguntas finales frecuentes y conclusiones
- ¿Cuánto dura el número NIE?
Es de validez indefinida. Nunca caduca. - ¿Y el documento/certificado donde aparece el NIE?
Suele tener validez limitada (3 meses para certificados simples; 1-2 años para residencias temporales; 5-10 años para permanentes). - ¿Puedo pedir el NIE más de una vez?
Siempre se le asignará el mismo número, aunque debe renovar el documento físico cuando sea necesario. - ¿Debo actualizar mis datos si cambio de domicilio en España?
Sí, es obligatorio notificar cualquier cambio significativo ante las autoridades competentes.
La obtención y uso correcto del NIE es la llave de entrada a una vida plena y legal en España. Gestionar correctamente su documentación, comprender las diferencias entre vigencia del número y del certificado, y mantenerse actualizado le permitirá disfrutar de todas las oportunidades que ofrece este país, ya sea como residente, inversor, trabajador o estudiante.
Ante la más mínima duda sobre procedimientos complejos relativos a la vigencia del NIE, siempre es aconsejable acudir a especialistas en extranjería y asesoría legal.
Este artículo está diseñado como una guía exhaustiva y actualizada para responder de manera profesional, clara y detallada a una de las mayores inquietudes de los extranjeros en España: la validez y duración de su número de identificación NIE.